Privacy policy

Questa pagina spiega quali dati personali vengono raccolti attraverso il sito www.cameraitalolibica.it, perché, per quanto tempo e quali diritti hai. È l'informativa prevista dall'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è:

Camera di Commercio Italo-Libica
Via del Plebiscito 107 – 00186 Roma
Codice fiscale 96337110587 – Partita IVA 05983201004
Email: info@cameraitalolibica.it
Telefono: +39 06 85 41 450

2. Quali dati trattiamo e perché

Navigazione sul sito

Dati: Indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, pagine richieste, data e ora: sono i dati tecnici che ogni server registra per funzionare.
Finalità: Far funzionare il sito, controllarne il corretto funzionamento e proteggerlo da abusi.
Base giuridica: Legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Conservazione: Per il tempo strettamente necessario a queste finalità; più a lungo solo se servono ad accertare un abuso.

Richieste di contatto

Dati: Nome, indirizzo email, numero di telefono e tutto ciò che scrivi quando ci contatti ai recapiti pubblicati sul sito.
Finalità: Rispondere alla tua richiesta.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) e legittimo interesse a rispondere a chi ci scrive (lett. f).
Conservazione: 12 mesi dall'ultima comunicazione.

Domanda di adesione e rapporto con i soci

Dati: Dati dell'azienda o del professionista, del legale rappresentante e delle persone di riferimento indicati nel modulo di adesione; il documento allegato alla domanda (visura camerale o curriculum); dati necessari per le quote associative e la fatturazione.
Finalità: Valutare la domanda, gestire il rapporto associativo, inviare le comunicazioni ai soci, adempiere agli obblighi contabili e fiscali.
Base giuridica: Esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b) e adempimento di obblighi di legge (lett. c).
Conservazione: Per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi.

Vetrina dei soci

Dati: Nome, logo, descrizione dell'attività, brochure e sito web delle aziende associate. Sono dati aziendali; possono riguardare una persona solo nel caso di ditte individuali e professionisti.
Finalità: Far conoscere i soci a chi visita il sito.
Base giuridica: Esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b): la scheda viene pubblicata con i contenuti forniti dal socio.
Conservazione: Finché dura il rapporto associativo. Il socio può chiedere in ogni momento di modificare o togliere la propria scheda.

Iscrizione alle missioni imprenditoriali

Dati: Dati dell'azienda e dati per la fattura; nome, mansione, email e telefono del referente e di ciascun partecipante; per i partecipanti, quando richiesto, data di nascita, nazionalità, numero, scadenza e scansione del passaporto; la distinta del bonifico; la presentazione dell'azienda per gli incontri d'affari; i messaggi scambiati con la segreteria.
Finalità: Gestire l'iscrizione e il pagamento, emettere la fattura, organizzare il viaggio e gli incontri, curare le pratiche di ingresso in Libia (lettere d'invito, visti, accrediti), inviare le comunicazioni organizzative, preparare l'elenco delle aziende partecipanti.
Base giuridica: Esecuzione del contratto di partecipazione alla missione (art. 6, par. 1, lett. b) e adempimento degli obblighi contabili e fiscali (lett. c).
Conservazione: Scansioni e dati dei passaporti vengono cancellati entro 30 giorni dalla conclusione della missione. Gli altri dati dell'iscrizione e le fatture sono conservati per 10 anni dalla conclusione della missione.
Area riservata: Dopo l'iscrizione ricevi via email un link personale all'area riservata, dove carichi i documenti e scarichi la fattura. Il link vale come chiave di accesso: non inoltrarlo a persone estranee all'iscrizione.
Dati di altre persone: Chi iscrive colleghi o collaboratori dichiara di averli informati e di poter comunicare i loro dati per la partecipazione alla missione.

3. Devi darci i tuoi dati?

Navigare sul sito non richiede di fornire dati. I dati richiesti nei moduli, a partire da quelli per l'iscrizione alle missioni, sono necessari per dare seguito alla richiesta: senza quelli indicati come obbligatori non possiamo procedere. I dati facoltativi puoi non indicarli senza alcuna conseguenza.

4. Come trattiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti informatici e, dove serve, su carta, dal personale e dai collaboratori di Camera di Commercio Italo-Libica autorizzati e istruiti. Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita e diffusione. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non facciamo profilazione.

5. A chi comunichiamo i dati

I dati non vengono venduti né diffusi, con la sola eccezione delle schede della vetrina dei soci, che sono pubbliche. Possono venirne a conoscenza:

i fornitori che ci assistono nella gestione del sito e della posta elettronica (hosting, manutenzione, invio delle email), che agiscono come responsabili del trattamento in base a un contratto (art. 28 GDPR);
i consulenti che ci assistono per gli adempimenti contabili, fiscali e legali;
per le missioni: le autorità italiane e libiche, le rappresentanze diplomatiche e consolari, gli enti e i partner che organizzano l'accoglienza, e i fornitori di viaggio e alloggio, nei limiti di ciò che serve per i visti, gli inviti e la logistica; le altre aziende partecipanti e le controparti libiche, per i soli dati aziendali e di contatto utili agli incontri d'affari;
le autorità pubbliche, quando la legge lo impone.

6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione europea

Le missioni si svolgono in Libia, Paese per il quale non esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea. I dati dei partecipanti vengono comunicati a soggetti che si trovano in Libia soltanto quando è necessario per eseguire il contratto di partecipazione che hai concluso con noi o che è stato concluso nel tuo interesse: pratiche di ingresso, inviti, accoglienza, incontri (art. 49, par. 1, lett. b e c GDPR).

Alcuni contenuti del sito sono forniti da società che possono trattare dati anche fuori dall'Unione europea: sono descritti nella cookie policy e vengono caricati solo con il tuo consenso.

7. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere a Camera di Commercio Italo-Libica:

di sapere se stiamo trattando dati che ti riguardano e di averne copia (accesso);
di correggere i dati inesatti o di completarli (rettifica);
di cancellarli, quando non c'è più un motivo per conservarli (cancellazione);
di limitarne l'uso mentre verifichiamo una tua contestazione (limitazione);
di riceverli in un formato di uso comune o di farli trasmettere a un altro titolare (portabilità);
di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (opposizione);
di revocare il consenso, quando il trattamento si basa su quello; la revoca non tocca ciò che è stato fatto prima.

Per esercitare questi diritti scrivi a info@cameraitalolibica.it. Rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o rivolgerti all'autorità giudiziaria.

8. Cookie

Per i cookie e i contenuti di altri siti vedi la cookie policy.

9. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio quando cambiano i servizi del sito o la normativa. La versione in vigore è quella pubblicata in questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026.